 | NEWS - Pflichtangaben in gewerblichen E-MailsViele Unternehmen wissen nicht, dass seit 2007 gewerbliche E-Mails gesetzlich vorgeschriebene Pflichtangaben enthalten müssen.Wie jedes Jahr nutzt unser Gesetzgeber den Start ins neue Jahr, um Gesetze in Kraft treten zu lassen zu ändern oder zu erweitern.
Mit dem zum 01. Januar 2007 geänderten Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG) müssen in gewerblichen E-Mails wichtige Angaben über das Unternehmen zwingend enthalten sein (siehe auch Tecchannel.de).
Bei fehlenden Pflichtangaben in E-Mails drohen Abmahnungen und Geldstrafen.
Vermeiden Sie Abmahnungen und Geldstrafen! Wir empfehlen ihnen dringend eine technische Lösung einzurichten, die sicherstellt, dass alle Ihre Mails die geforderten Pflichtangaben enthalten.
Eine aufgrund individuell konfigurierbarer Regelwerke besonders flexible und dabei kostengünstige und zuverlässige Lösung bietet Ihnen z.B. Policy Patrol Disclaimer. Zusätzlich begeistert Policy Patrol Disclaimer mit vielen weiteren nützlichen Funktionen!
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot. Näheres zu Policy Patrol DisclaimerPolicy Patrol Disclaimer fügt automatisch die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben, Haftungsausschlüsse und Signaturen an Ihre Mails an. Mit Policy Patrol Disclaimer haben Sie vielfältige Formatierungsmöglichkeiten, können Variablen einfügen, Anhänge in HTML mit Bildern und Tabellen erstellen und Haftungsausschlüsse als Textdatei anhängen.
Natürlich können Sie mit Policy Patrol Disclaimer das mehrfache Anhängen von Haftungsausschlüssen und Signaturen bei Weiterleitungen oder Antworten verhindern. Signaturen können auch automatisch nach dem Text platziert werden. Policy Patrol Disclaimer ist für Exchange 2000 oder 2003 oder andere SMTP Mail Server verfügbar. Bei Einsatz unter Exchange können Anhänge bei internen und/oder externen Mails angefügt werden.
Policy Patrol Disclaimer ist sehr einfach zu installieren und zu konfigurieren. Assistenten erleichtern die Erstellung von angepassten Regeln. Die Regeln lassen sich zeitgesteuert anwenden und individualisieren. Entsprechende Regeln werden als Beispiel mitgeliefert. Policy Patrol Disclaimer fügt Signaturen oder Anhänge wie Pflichtangaben und Haftungsausschlüsse nach dem Absenden der Mail durch den User automatisch an. Somit ist Ihr Unternehmen vor Manipulationen oder Mutwilligkeit durch Mitarbeiter geschützt.
Die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften für Emails können bereits wenige Minuten nach der Installation von Policy Patrol Disclaimer eingehalten werden.
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